DMS TEAMSYSTEM

Software per la gestione documentale semplice e completa

DMS è il software gestionale TeamSystem dedicato alla gestione documentale: un sistema semplice e completo per raggruppare tutte le informazioni e i documenti di uso giornaliero.

Grazie a DMS si potranno diminuire i tempi di archiviazione e di ricerca informazioni, minimizzando gli errori e riducendo l’uso della carta, con la possibilità, inoltre, di dematerializzare i documenti con validità legale attraverso la Conservazione Sostitutiva. L’aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale saranno garantite da un’unica e generale modalità di archiviazione.

Applicazione web-based, DMS, oltre a consentire la creazione di un archivio centralizzato, gestisce file di ogni tipo, sia generato dai programmi utilizzati abitualmente, sia dagli ERP TeamSystem. 

Ogni informazione viene classificata in “fascicoli virtuali”, detti pubblicazioni. Nel momento dell’archiviazione, ogni documento verrà classificato in base alla tipologia e, quindi, pubblicato nella procedura. Ogni pubblicazione può comprendere uno o più documenti, anche di vario tipo, così da riunire in un unico luogo tutti i materiali tra loro connessi.