GESTIONE DOCUMENTALE
Sistema di gestione documentale in un archivio centralizzato
Il Sistema di gestione documentale di Gruppo Progetto Studio è l’ideale per gli studi di Commercialisti o Consulenti del Lavoro. Si tratta di un’applicazione web based che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti ed informazioni, gestisce file elettronici di qualsiasi tipo generati dalle applicazioni utilizzate in azienda e dagli ERP TeamSystem.
Il Sistema di gestione documentale vi permetterà di organizzare al meglio il vostro lavoro, migliorando l’efficienza dello studio. L’applicazione archivierà e classificherà le informazioni in ‘fascicoli virtuali’, chiamati pubblicazioni; ogni documento verrà classificato in base alla tipologia, e quindi pubblicato nella procedura. Ogni pubblicazione può contenere diverse tipologie documentali, come attributi di ricerca, documenti e riferimenti significativi.
I vantaggi del Sistema di gestione documentale
- Applicazione interamente web-based
- Minimo impatto organizzativo
- Gestione delle informazioni e della documentazione in modo semplice e funzionale
- Riduzione dei tempi: unica modalità di archiviazione per tutti i documenti
- Facilità nella ricerca e nel reperimento delle informazioni
- Abbattimento dei costi di stampa
- Aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale
- Completamente modulabile sulle specifiche esigenze aziendali
- Massima sicurezza garantita
- Gestione fascicoli virtuali: possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo
- Piattaforma multilingua (supporto Unicode)
- Integrazione con la posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, etc.)
- Integrazione con gli ERP del gruppo
- Gestione del protocollo
- Conservazione sostitutiva a norma di legge in house
